Consistoria

La herramienta definitiva para la gestión administrativa de Organismos Públicos Locales, con servicios de Sede Electrónica integrada

Qué es Consistoria

Consistoria es una aplicación diseñada de forma específica para su uso en Organismos Públicos Locales, generalmente Ayuntamientos, para su gestión administrativa.

Incluye todos los servicios necesarios para la integración con la Sede Electrónica de forma nativa y con conexión permanente, evitando que los empleados públicos generen la documentación en una herramienta y, posteriormente, tengan que importarla a la web. Con Consistoria todo se realiza en un sólo paso y, al contar con Gestor Documental, no se duplica el trabajo.

Los documentos pueden ser firmados en papel y posteriormente escaneados; firmados mediante la estampación de firma previamente digitaliza y, si se desea y se dispone de un certificado digital de Administración Pública, en un PDF. En cualquier caso, los documentos con carácer público, incluyen un código de verificación, que al comprobarlo en la Sede Electrónica se obtiene la copia digitaliza que se envió desde el Organismo.

Simplifica la tramitación de los expedientes con la ayuda de las plantillas, reduciendo las posibilidades de equivocación y aumentando la productividad.

Jamás se volverá a perder un expediente, pues la herramienta dispone de un histórico de movimientos, donde se puede comprobar qué, quién y cuándo se ha realizado.

Características

  • Acceso a la herramienta con sistema de seguridad basado en roles de usuario.
  • Posibilidad de limitar el acceso a determinados departamentos
  • Todos los datos personales se almacenan en una única tabla, lo que facilita su inscripción en la Agencia de Protección de Datos.
  • Las direcciones se almacenan de forma estructurada. La aplicación dispone de un amplio callejero de los más de 8.000 municipios de toda España.
  • Gestión de personalidades y comisiones a las que se les cita.
  • Control del personal, contratos, ausencias, vacaciones y asuntos particulares.
  • Control de festividades para el cálculo de plazos.
  • Registro General de Entrada, Salida y de Facturas. Sencillez en los trámites de Ventanilla Única.
  • Archivo General.
  • Catálogo de procedimientos con los diversos documentos que puede contener y que posteriormente servirán como plantillas.
  • Gestión íntegra de expedientes con múltiples interesados, plazos, observaciones, resumen de documentos y plantillas vinculados al procedimiento.
  • Editor WYSIWYG y capacidades similares a Microsoft Word. Incluye corrector ortográfico.
  • Redactor de decretos, oficios, notificaciones, informes, textos generales, citaciones, certificados, bandos y saludas.
  • Procedimiento especial para el control de solicitudes de inscripción padronal
  • Gestión de propuestas de Gasto
  • Control de movimientos de las cuentas bancarias de la entidad.
  • Gestión de fianzas.
  • Gestión del acceso mediante Sede Electrónica y/o digitalización de acuses de recibo en documentos.
  • Delegación de firma de documentos mediante el uso de portafirmas.
  • Notificación electrónica de disponibilidad de documentos mediante el envío de SMS y correo electrónico (una vez el documento haya sido firmado)
  • Impresión en bloque de documentos.
  • Servicio de programación de alarmas
  • Generación del archivo completo de un Expediente para su uso externo.
  • Conexión permanente con la Sede Electrónica mediante WebService.
  • Gestor documental integrado.
  • Gestor de envíos certificados con impresión de acuses de recibo y listados de admisión.

Gestor Documental

Consistoria incluye un gestor documental donde se almacenan los documentos que se escanean o adjuntan desde el propio programa.

Los documentos son almacenados en el equipo del usuario y se cargan mediante los protocolos SAMBA (en redes locales) y FTP (teletrabajo) tan pronto se dispone de conexión para su procesamiento. Si el documento incluye el envío de notificación electrónica mediante SMS o Email, éstos avisos no se enviarán hasta que los documentos hayan sido firmados (si así se hubiera configurado) y cargados al Gestor Documental.

El Gestor Documental clasifica los documentos en diversas carpetas, dependiendo del tipo de documento, acompañado de su número y resumen, lo que permite que, sin ayuda del programa, puedan localizarse los archivos.

Sede Electrónica

La comunicación con la Sede Electrónica se realiza a través de un "webservice" para garantizar la seguridad en todas las transacciones.

Además, al tratarse de un servicio de tipo REST, puede integrarse con el diseño de cualquier página corporativa existente, evitándose la creación de subdominios con aspecto genérico o de marca blanca.

Todas las peticiones al webservice deben ir acompañadas de una clave y del identificador de usuario que realiza la petición, que previamente deberá haber sido acreditada mediante applets de firma como @firma u otros sistemas de autenticación como Cl@ve.

El servidor web donde se aloje la Sede Electrónica no tiene archivo alguno ya que son generados por el webservice en la propia sede del Ayuntamiento y viajan cifrados mediante protocolo https.

Información Técnica

  • Desarrollado con Embarcadero RAD Studio XE, funciona en sistemas Windows de 32 y 64bits.
  • Base de datos MySQL 5 o MariaDB
  • Estructura Cliente-Servidor
  • Consumo de recursos mínimos en el servidor. Funciona en cualquier plataforma con un núcleo y al menos 2GB de RAM.
  • Aplicación de tipo "portable", no requiere instalación en los puestos.
  • Permite conexiones a traves de SAMBA, FTP y a través de VPN.
  • Servidor interno de correo electrónico SMTP.
  • Servicio de comunicación con plataformas de envío de SMS.

Prueba Consistoria

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